{"id":3639,"date":"2015-02-01T20:55:46","date_gmt":"2015-02-01T19:55:46","guid":{"rendered":"http:\/\/www.tinto.de\/tipps\/?p=3639"},"modified":"2020-10-06T09:22:18","modified_gmt":"2020-10-06T07:22:18","slug":"lexware-buero-easy-buchfuehrungssoftware-im-praxistest-2","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.tinto.de\/tipps\/lexware-buero-easy-buchfuehrungssoftware-im-praxistest-2\/","title":{"rendered":"Lexware b\u00fcro easy \u2013 Buchf\u00fchrungssoftware im Praxistest (2)"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" style=\"border: none; padding: 0px; float: right;\" src=\"http:\/\/vg04.met.vgwort.de\/na\/865cf1df9fa844f2a30eef728dd3a4fe\" alt=\"\" width=\"1\" height=\"1\"><strong>Freiberufler, Selbstst\u00e4ndige und kleine Unternehmen, die ihre Buchf\u00fchrung selbst machen, stehen irgendwann vor der Frage, wie sie von den provisorischen selbst gebastelten L\u00f6sungen aus den Anfangstagen wegkommen und ihre Buchf\u00fchrung auf professionelle F\u00fc\u00dfe stellen. Es gibt Softwareprogramme, die bei B\u00fcromanagement und Buchf\u00fchrung helfen. Eines davon ist <em>Lexware b\u00fcro easy<\/em>. Ich habe <em>Lexware b\u00fcro easy<\/em> einen Monat lang im praktischen Einsatz getestet. (Sponsored Post*)<\/strong><\/p>\n<p>Vor einem Monat habe ich \u2013 wie <a href=\"http:\/\/text-und-kommunikation.blogspot.de\/2015\/01\/lexware-buro-easy-im-praxistest.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">hier berichtet<\/a> &#8211; <em>Lexware b\u00fcro easy<\/em> installiert, die Nutzerfreundlichkeit und einige Funktionen getestet und \u00fcber meine ersten Eindr\u00fccke berichtet. Inzwischen habe ich die B\u00fcro-Management- und Buchf\u00fchrungssoftware einen Monat lang in Betrieb und bin nach wie vor sehr angetan.<\/p>\n<div id=\"attachment_3649\" style=\"width: 1610px\" class=\"wp-caption alignleft\"><a href=\"http:\/\/www.tinto.de\/tipps\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/20-Menue-Berichte-Kunden-vor-Artikelliste.jpg\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-3649\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"size-full wp-image-3649\" src=\"http:\/\/www.tinto.de\/tipps\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/20-Menue-Berichte-Kunden-vor-Artikelliste.jpg\" alt=\"Berichte\" width=\"1600\" height=\"900\" srcset=\"http:\/\/www.tinto.de\/tipps\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/20-Menue-Berichte-Kunden-vor-Artikelliste.jpg 1600w, http:\/\/www.tinto.de\/tipps\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/20-Menue-Berichte-Kunden-vor-Artikelliste-300x168.jpg 300w, http:\/\/www.tinto.de\/tipps\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/20-Menue-Berichte-Kunden-vor-Artikelliste-1024x576.jpg 1024w\" sizes=\"(max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-3649\" class=\"wp-caption-text\">Berichte, Listen und Analysen lassen sich automatisch generieren und verschaffen schnell den notwendigen \u00dcberblick.<\/p><\/div>\n<p><strong>Das kann <a href=\"http:\/\/shop.lexware.de\/buerosoftware\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lexware b\u00fcro easy<\/a><\/strong><\/p>\n<p>F\u00fcr die, die den ersten Teil nicht gelesen haben, hier noch einmal die wichtigsten Funkionen im \u00dcberblick. Man kann mit der Software:<\/p>\n<ul>\n<li>Angebote, Auftragsbest\u00e4tigungen, Lieferscheine und Rechnungen schreiben sowie Rechnungskorrekturen durchf\u00fchren und Gutschriften verfassen,<\/li>\n<li>Belege erfassen, beispielsweise Lieferantenrechnungen, Barzahlungen etc.,<\/li>\n<li>an \u00fcberf\u00e4llige Rechnungsbetr\u00e4ge erinnern oder mahnen,<\/li>\n<li>die Einnahme\u00fcberschussrechnung (E\u00dcR) und Bilanz erstellen,<\/li>\n<li>Online-Banking und Kassenbuch integrieren,<\/li>\n<li>Datenauswertungen und Finanz\u00fcbersichten erstellen, beispielsweise Kundenlisten oder eine \u00dcbersicht \u00fcber offene Kundenrechnungen,<\/li>\n<li>Daten mit Steuerberatern und Finanzamt austauschen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Eine detaillierte Liste der Funktionen je nach Software-Variante finden Sie bei <a href=\"http:\/\/shop.lexware.de\/buerosoftware\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lexware b\u00fcro easy<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Viele Wege f\u00fchren zum Ziel \u2013 und Wegweiser gibt es auch jede Menge<\/strong><\/p>\n<p>Egal, ob es darum geht, die eigenen Unternehmensdaten einzugeben, einen Kunden anzulegen oder eine Rechnung zu erstellen, es gibt bei <em>Lexware b\u00fcro easy<\/em> viele Wege zum Ziel: Man kann \u00fcber die Navigation (linke Seite), die Men\u00fcleiste (oben), die Symbolleiste (unter der Men\u00fcleiste) oder mit Tastaturk\u00fcrzeln dorthin gelangen. Vieles findet man intuitiv, ansonsten wird man durch eine Online-Hilfe, ein Nutzerhandbuch und eine Webhilfe unterst\u00fctzt.<br \/>\nViele Wege gibt es auch f\u00fcr das Erstellen der Vorlagen: Man kann vorhandene Vorlagen, die es f\u00fcr <em>Lexware b\u00fcro easy<\/em> und f\u00fcr <em>Word<\/em> gibt, anpassen, ganz neue Vorlagen erstellen oder eigene <em>Word<\/em>-Vorlagen verwenden.<\/p>\n<p><strong>Der schnellste Weg zur eigenen Rechnungsvorlage<\/strong><\/p>\n<p>Wie immer, wenn man eine neue Verfahrensweise lernt oder eine Software in Betrieb nimmt, braucht man etwas Zeit, sich einzuarbeiten und die Vorlagen an die eigenen Erfordernisse und an das eigene Design anzupassen. Ich habe verschiedene Wege ausprobiert, Vorlagen f\u00fcr Angebote und Rechnungen zu erstellen bzw. anzupassen.<\/p>\n<div id=\"attachment_3648\" style=\"width: 1158px\" class=\"wp-caption alignleft\"><a href=\"http:\/\/www.tinto.de\/tipps\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/22-Online-Hilfe-Word-Vorlagen.jpg\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-3648\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"size-full wp-image-3648\" src=\"http:\/\/www.tinto.de\/tipps\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/22-Online-Hilfe-Word-Vorlagen.jpg\" alt=\"Online-Hilfe Word-Vorlagen\" width=\"1148\" height=\"663\" srcset=\"http:\/\/www.tinto.de\/tipps\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/22-Online-Hilfe-Word-Vorlagen.jpg 1148w, http:\/\/www.tinto.de\/tipps\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/22-Online-Hilfe-Word-Vorlagen-300x173.jpg 300w, http:\/\/www.tinto.de\/tipps\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/22-Online-Hilfe-Word-Vorlagen-1024x591.jpg 1024w\" sizes=\"(max-width: 1148px) 100vw, 1148px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-3648\" class=\"wp-caption-text\">Es gibt mehrere M\u00f6glichkeiten Vorlagen zu verwenden &#8211; alleine drei verschiedene f\u00fcr Word-Vorlagen. (Screenshot Online-Hilfe)<\/p><\/div>\n<p>Meiner Erfahrung nach geht es am einfachsten und schnellsten, wenn man eigene <em>Word<\/em>-Vorlagen, die fast jeder sowieso hat, f\u00e4hig f\u00fcr Lexware macht \u2013 d. h. die Lexware-Platzhalter f\u00fcr Felder (Adressblock, Artikel, Rechnungsbetrag etc.) dort einsetzt, wo die tats\u00e4chlichen Daten\/Werte sp\u00e4ter von <em>Lexware b\u00fcro easy<\/em> automatisch eingef\u00fcgt werden sollen.<\/p>\n<p><small>Anzeige<\/small><script async=\"\" src=\"https:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/js\/adsbygoogle.js\"><\/script><br \/>\n<!-- tintobloggt-inText-horizontal-responsive --><br \/>\n<ins class=\"adsbygoogle\" style=\"display: block;\" data-ad-client=\"ca-pub-2201113603938588\" data-ad-slot=\"2656671169\" data-ad-format=\"auto\" data-full-width-responsive=\"true\"><\/ins><br \/>\n<script><br \/>\n     (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});<br \/>\n<\/script><\/p>\n<p>So bin ich bei der Vorlagenerstellung (schnellste Variante) vorgegangen:<\/p>\n<ol>\n<li>Ich habe mir eine der integrierten Word-Vorlagen von <em>Lexware b\u00fcro easy<\/em> ausgesucht, die von der Rechnungsaufstellung meinen Anforderungen am n\u00e4chsten kam. (So kommt man dort hin: <strong>Firma<\/strong> &gt; <strong>Vorlagen<\/strong> &gt; <strong>Word-Vorlagen<\/strong> \u2013 dort <strong>Vorhandene Vorlagen bearbeiten oder anzeigen<\/strong> ausw\u00e4hlen, auf <strong>Weiter<\/strong> klicken. Im n\u00e4chsten Fenster den Vorlagentyp <strong>Kundenrechnung<\/strong> ausw\u00e4hlen, rechts daneben auf eine Vorlage in der Vorlagenliste klicken und dann <strong>Word \u00f6ffnen<\/strong> anklicken.)<\/li>\n<li>Parallel dazu habe ich dann eine alte, von mir manuell erstellte Rechnung in Word ge\u00f6ffnet und sie als Word-Vorlagendatei (.dot-Datei) in dem Lexware-Ordner mit den Vorlagen gespeichert ( \\Lexware\\bueroeasy\\Formulare\\2015\\templates\\Invoice Templates).<\/li>\n<li>In meinem Fall (Office 2010 auf Windows 7) hatte ich dadurch automatisch in <em>Word<\/em> unter <strong>Add-ins<\/strong> eine kleine, eher unscheinbare Men\u00fcleiste mit den Platzhaltern f\u00fcr die verschiedenen Felder, die man in Vorlagen anlegen kann.<\/li>\n<li>Die Men\u00fcleiste selbst brauchte ich aber kaum, denn ich habe die Platzhalter, die ich nutzen wollte \u2013 das Adressfeld, den ganzen Mittelteil mit der Rechnungsaufstellung etc. &#8211; von der Lexware-Word-Vorlage hin\u00fcberkopiert in meine eigene Word-Vorlage.<\/li>\n<li>Ich musste anschlie\u00dfend nur noch das Layout und Design ein wenig anpassen und<\/li>\n<li>am Ende speichern.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Die neue Vorlage findet man dann bei <em>Lexware b\u00fcro easy<\/em> in der Word-Vorlagenliste (Weg dorthin siehe 1.). Falls man die neue Vorlage nicht gleich sieht, muss man in der rechten Scrollleiste neben der Vorlagenliste auf den Pfeil nach unten klicken.<\/p>\n<p><strong>Lexware b\u00fcro easy hilft, den \u00dcberblick zu behalten<\/strong><\/p>\n<p>Als &#8222;interne Leistungs- und Preisliste&#8220; f\u00fcr mich habe ich ein Verzeichnis meiner Dienstleistungen angelegt. Das muss man nicht, aber es erleichtert die Angebots- und Rechnungserstellung. Dienstleistungen und Handelswaren werden als Artikel bezeichnet. Demzufolge legt man eine solche Liste in der Artikelverwaltung an. Das Verzeichnis kann hierarchich strukturiert werden und hei\u00dft daher auch <strong>Artikelstamm<\/strong>. Das Vorgehen ist in der Online-Hilfe beschrieben und einfach nachzuvollziehen.<\/p>\n<div id=\"attachment_3645\" style=\"width: 1610px\" class=\"wp-caption alignleft\"><a href=\"http:\/\/www.tinto.de\/tipps\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/20-Artikelstamm-strukturiert-mit-Hilfe.jpg\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-3645\" decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"size-full wp-image-3645\" src=\"http:\/\/www.tinto.de\/tipps\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/20-Artikelstamm-strukturiert-mit-Hilfe.jpg\" alt=\"Artikelverwaltung\" width=\"1600\" height=\"900\" srcset=\"http:\/\/www.tinto.de\/tipps\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/20-Artikelstamm-strukturiert-mit-Hilfe.jpg 1600w, http:\/\/www.tinto.de\/tipps\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/20-Artikelstamm-strukturiert-mit-Hilfe-300x168.jpg 300w, http:\/\/www.tinto.de\/tipps\/wp-content\/uploads\/2015\/02\/20-Artikelstamm-strukturiert-mit-Hilfe-1024x576.jpg 1024w\" sizes=\"(max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-3645\" class=\"wp-caption-text\">\u00dcbersichtliche Artikelverwaltung. Artikel k\u00f6nnen Dienstleistungen oder Handelswaren sein. <br \/>Im Vordergrund rechts ist die Online-Hilfe zum Thema eingeblendet.<\/p><\/div>\n<p>Zur Strukturierung des Artikelstammes h\u00e4tte ich einen Verbesserungsvorschlag: Eine Stapelverarbeitung w\u00e4re hilfreich, damit man mehrere Artikel gleichzeitig markieren und als Unterartikel eines anderen Artikels markieren kann.<\/p>\n<p>Des Weiteren habe ich <strong>Klassen<\/strong> eingerichtet, um meine Einnahmen und Ausgaben verschiedenen Bereichen zuordnen zu k\u00f6nnen und um gewerbliche von freiberuflichen Einnahmen trennen sowie getrennte E\u00dcR machen zu k\u00f6nnen. Die Klasseneinrichtung ist einfach. Allerdings kann man eine Rechnung nur als Ganzes einer Klasse zuordnen, nicht Teile davon, sodass ich gemerkt habe, dass mir das bei der Erstellung getrennter E\u00dcR vermutlich nicht helfen wird.<\/p>\n<p>Apropos E\u00dcR: Bis Ende Januar hatte <em>Lexware b\u00fcro easy<\/em> die E\u00dcR noch nicht auf den Stand, wie f\u00fcr 2014 gefordert, gebracht. Dazu kann ich also nichts berichten.<\/p>\n<p><strong>Mein pers\u00f6nliches Fazit zu Lexware b\u00fcro easy: sehr hilfreich!<\/strong><\/p>\n<p>Die Nutzeroberfl\u00e4che ist freundlich, sachlich und \u00fcbersichtlich. <em>Lexware b\u00fcro easy<\/em> war f\u00fcr mich in weiten Teilen intuitiv zu bedienen \u2013 allerdings habe ich Grundkenntnisse in Buchf\u00fchrung und bin mit vielen Arten von Software vertraut. Wenn ich Hilfe brauchte, fand ich sie in der ausf\u00fchrlichen Online-Hilfe und im Handbuch. Dar\u00fcber hinaus gibt es auch noch eine Hilfe im Web.<\/p>\n<p>Ich kam mit der Software sehr gut zurecht und konnte erfolgreich alles mit ihr umsetzen, was in meinem B\u00fcro- und Buchf\u00fchrungsalltag in dem Testmonat anfiel: Angebote und Rechnungen erstellen, l\u00f6schen und stornieren, au\u00dferdem Vorlagen erstellen, Artikelstamm und Klassen einrichten sowie Zahlungseing\u00e4nge manuell verbuchen (weil ich mich entschieden habe, mein Online-Banking getrennt zu halten \u2013 sonst ginge das m\u00f6glicherweise automatisch).<\/p>\n<p>Sehr gut gefallen mir auch die Berichte, Listen, Analysen und die Chef\u00fcbersicht, die man mit einem Klick generiert. <em>Lexware b\u00fcro easy<\/em> hat gegen\u00fcber meinen alten selbst gebastelten L\u00f6sungen viele Vorteile: Einmal eingerichtet sind die anfallenden Aufgaben schneller zu erledigen und ich habe einen besseren \u00dcberblick.<\/p>\n<p>*Sponsored Posts sind vom Werbepartner bezahlte Blogartikel.<\/p>\n<p><small>Anzeige<\/small><script async=\"\" src=\"https:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/js\/adsbygoogle.js\"><\/script><br \/>\n<!-- tintobloggt-inText-horizontal-responsive --><br \/>\n<ins class=\"adsbygoogle\" style=\"display: block;\" data-ad-client=\"ca-pub-2201113603938588\" data-ad-slot=\"2656671169\" data-ad-format=\"auto\" data-full-width-responsive=\"true\"><\/ins><br \/>\n<script><br \/>\n     (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});<br \/>\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Freiberufler, Selbstst\u00e4ndige und kleine Unternehmen, die ihre Buchf\u00fchrung selbst machen, stehen irgendwann vor der Frage, wie sie von den provisorischen selbst gebastelten L\u00f6sungen aus den Anfangstagen wegkommen und ihre Buchf\u00fchrung auf professionelle F\u00fc\u00dfe stellen. 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